当前位置:主页 > 客户网络 >

消防档案如何进行管理
* 来源 :http://www.globalmagazam.com * 作者 : * 发表时间 : 2018-03-30 16:32

  【摘要】环球网校为大家整理了“消防档案如何进行管理”。2018年一级消防工程师考试已经进入复习阶段,请考友们做好备考工作。更多2018年一级消防工程师报名时间相关信息请关注环球网校一级消防工程师考试频道!

  消防档案的收集、整理、保管,目的是有效利用,为单位的消防安全管理工作服务。消防档案的管理的好坏,主要应从是否便于利用去检验衡量,这是消防档案管理的基本出发点和归宿。消防档案应当纳入单位档案统一管理。制定消防档案的管理,落实管理责任。

  (一)消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查消防档案实行集中统一管理,对消防安全重点单位常必要的。消防档案虽然是由一定的部门或人员形成的,但它的意义却不只限于其形成者的范围,消防档案应由单位确定或设立的专门机构来统一集中保管、备查,不得由承办机构或个人分散保存,这样才能克服档案分散保管和各自为政所固有的局限性,更大限度地发挥档案的作用。

  (二)消防档案要完整和安全消防档案的完整和安全,才能给档案工作提供必要的物质基础。消防档案的完整,有两个方面的含义:一方面,从数量上要档案的齐全,使应该集中和实际保存的档案不能残缺不全;另一方面,从质量上要档案的有机联系和历史真迹,不能人为地割裂分散,或者零乱堆放,更不能涂改勾划,使档案失真。档案材料数量齐全,才能档案的系统完整,保持档案的有机联系,才能使档案数量齐全有科学依据。

  消防档案的安全,也有两方面的含义:一方面,从物质上力求档案不遭受,尽量延长档案使用的时间;另一方面,消防档案也具有一定的机密性,要防止档案遗失,档案不被盗窃,不被泄露。

  (三)消防档案分类消防档案要按照档案形成的环节、内容、时间、形式的异同,采取“同其所同,异其所异”的方法,把档案分成若干个类,类与类之间有一定的联系,有一定的层次和顺序,前后一致。这样有利于档案立卷和案卷的排列和编目,为管理和利用提供条件。

  环球网校友情提示:环球网校一级消防工程师考试频道为您整理:消防档案如何进行管理,考生亦或登录一级消防师论坛,与广大考友一起交流!